Automação das rotinas de download, extração de dados e lançamento no ERP das contas de consumo como Energia Elétrica, Telefonia, Água e Gás. Conheça os benefícios desta solução e os detalhes de como funciona.
Downloads manuais, faturas descentralizadas e dificuldade para encontrar. São rotinas manuais como estas que podem gerar atrasos nos pagamentos, além de problemas de relacionamento com fornecedores, multas e até interrupção no fornecimento.
Para acompanhar o crescimento do negócio é preciso aumentar os custos com pessoal, uma vez que não se tem escalabilidade e sistemas integrados.
Falta de processos automatizados e rotinas manuais de lançamento de faturas podem aumentar o risco de pagamentos duplicados ou indevidos.
Detalhes dos lançamentos em uma fatura de energia elétrica, assim como de telefonia, são complexos e muito diversificados dependendo da Concessionária, o que dificulta a análise correta dos dados.
Automação superior a 90% das faturas mensais, deixando o trabalho manual apenas para casos de exceção. Com isso, os recursos do departamento podem ser alocados em atividades de maior valor agregado.
Rotinas do download e lançamento no ERP são executadas por robôs que suportam o crescimento do negócio sem precisar aumentar recursos no departamento e com a mesma qualidade e velocidade.
Dados agrupados por uso do sistema de transmissão (TUSD e TUST) versus consumo de energia, oferecem condições práticas para cálculo de restituição do ICMS cobrado indevidamente nas faturas de energia elétrica.
Reduza erros e ganhe tempo com rotinas automatizadas, especialmente nas etapas mais suscetíveis a erros humanos, como a digitação dos dados da fatura, conferências e entrada no ERP.
Os detalhes de consumos das faturas são estruturados numa base de dados permitindo análises corretas sobre o que está sendo cobrado, tarifas contratadas e variações de consumos nas unidades.
Um modelo de automação foi criado a partir de cenários comuns de gestão de faturas, podendo ser estendido para atender qualquer necessidade de negócio.
Este módulo oferece um quadro em Kanban para gestão visual das tarefas em andamento, além de dashboards e relatórios. Possui também formulários para tratamento de casos de exceção (human-in-the-loop), controle de tempo de cada etapa e notificações aos envolvidos no processo, internos ou externos.
Este módulo oferece robôs buscadores para as principais empresas Concessionárias e Operadoras do Brasil, mas não se limitando a estas, como Enel, Cemig, Neoenergia, Claro, Vivo, Tim, Oi e Algar.
Além dos robôs buscadores, a solução oferece também outras opções de entrada de faturas:
Este é o principal módulo da solução. É onde acontece o fluxo de reconhecimento e extração dos dados das faturas (energia elétrica, água, gás e telefonia).
A etapa de Formatação é um diferencial na solução pela capacidade de transformar e calcular dados a partir dos dados originais das faturas
Módulo de lançamento automático dos dados das faturas no ERP, que pode ser realizado usando interfaces padrões ou por robôs programados sob medida para o sistema.
A solução é completa no sentido de baixar, extrair dados e lançar automaticamente qualquer fatura de consumo. Para isso, é composta por tecnologias e funcionalidades especializadas neste processo. Conheça agora as principais.
Para usar você precisa apenas se conectar à API, sem a necessidade de instalações e configurações locais. É um componente adicional ao atual processo de lançamento, que substitui as tarefas manuais por rotinas automatizadas.
Possui uma vasta e atualizada base de conhecimento de modelos de Inteligência Artificial treinada para reconhecer e extrair dados com precisão e assertividade de qualquer fatura de consumo.
Para garantir o melhor índice de reconhecimento óptico de caracteres em documentos imagens ou fotos, a solução seleciona o motor de OCR mais apropriado conforme padrões de imagens, dentre as opções que dispõe na solução.
Para suportar milhares de documentos simultâneos, a solução opera com multitarefas em arquitetura elástica. O documento será processado em frações de segundos em qualquer situação de carga de trabalho.
O autocorretor possui um conjunto de regras para validação e autocorreção dos dados extraídos dos documentos, úteis principalmente para documentos com baixa qualidade de imagem.
Este módulo permite criar um perfil de exportação de dados exclusivo para o sistema do Cliente. Oferece recursos de formatação, composição, correlação “de/para” e transformação de dados originais para dados prontos para o sistema de destino.
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